ESXENCE 2025 - Pavillon France Parfumerie de niche - Italie - Business France

Bienvenue sur le pavillon français d'Esxence 2025, le salon international de référence dédié à la parfumerie de niche. Depuis 2009, Esxence est l'événement où l'histoire et la tradition, l'innovation et la recherche se rencontrent, offrant une expérience incomparable aux passionnés et aux professionnels du monde du parfum.

Lors de cette édition 2025 le pavillon français promet de se distinguer par son éclat et son prestige, réunissant près de 50 marques de renom. Parmi elles, découvrez nos Spotlight Brands, véritables étoiles montantes et nos Main Brands, symboles du savoir-faire et de l'authenticité française. Explorez notre espace d'exposition pensé pour vous plonger dans l'univers du raffinement et de l'excellence à la française.

Exposer sur le salon Esxence c’est :

• Une présence sur le salon et la possibilité de rencontrer des professionnels du secteur.
• Une présence sur le site de l’organisateur dans la liste des exposants avec une redirection sur votre site internet.
• Une présence dans le catalogue physique du salon avec vos contacts.
• La réception d’une liste des visiteurs (environ 1 700 en 2024) ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur).

ESXENCE 2024 :

• un nouveau hall d’exposition de 14 000 m².
• 12 000 visiteurs (70% d’étrangers hors Italie et 64% de professionnels).
• 360 marques
• 30 nationalités participantes.
• 1 buyer programme avec 39 opérateurs de 15 pays différents.
• 32 conférences.

Exposer sur le pavillon France, c'est rejoindre un groupement d'entreprises françaises vous permettant d'accroître votre visibilité.

Exposer sur le Pavillon France c’est profiter de :

• Guides de l’exposant: Des documents en français avec des récaps sur les différents points d’organisation du salon et des contacts uniques pour toutes vos questions.
• L’ajout de la société comme participant sur la page évènement de la Marketplace Business France : French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr)
• Un emailing ciblé auprès des principaux distributeurs en Chine, Émirats arabes unis, États-Unis, Hong Kong, Italie et Oman. Envoi en amont d’un salon d’un livrable (listing des distributeurs contactés) par les bureaux Business France de ces pays.
• Une campagne de communication sur les réseaux sociaux des comptes Linkedin (et autres) Business France d’Italie (4 000 abonnés), Middle East (10 000 abonnés) (couvrant l'Arabie saoudite, Bahreïn, Émirats arabes unis, Jordanie, Koweït, Oman, Qatar), Chine (WeChat), Hong-Kong (1 000 abonnés) et des Etats-Unis (11 000 abonnés)(couvrant le Canada et les Etats-Unis).
• La participation à un cocktail avec une cérémonie des Awards propre à Business France où seront conviés la presse et des professionnels du secteur.
• Du livrable Business France (envoi en 2 fois, avant et après le salon) un document récapitulatif des actions de promotion du Pavillon France réalisé en amont, pendant et après le salon par Business France Paris, Chine, Émirats arabes unis, États-Unis, Hong Kong, Italie et Oman.

C’est également :

• L'opportunité de présenter vos produits, savoir-faire et innovations sur un salon toujours en attente de nouveautés françaises.
• D’un emplacement au cœur du hall 4 (visuel à venir, voir en bas de page l’emplacement du Pavillon France).
• Une visibilité France propre au pavillon : mise en avant sur le plan du salon et un espace France délimité.
• Une facturation envoyée 8 jours avant le salon afin de faciliter la gestion de votre trésorerie (possibilité de demander un paiement en 3 fois).

/!\ ATTENTION : Notez que pour toutes les participations le jury d’Esxence se réserve le droit de refuser un exposant. Nous vous confirmerons votre inscription au sein du Pavillon France par mail (si disponibilité restante) et vous confirmerons votre participation au salon de manière définitive à la suite du retour du jury. Le jury juge une marque, il faut donc réaliser plusieurs demandes auprès de ce jury si la société souhaite exposer et faire apparaitre plusieurs marques dans le catalogue, listing etc /!\

/!\ Processus pour les nouvelles participations : Envoi d’une présentation de la marque au format pdf et en anglais. Envoi de deux parfums (format vente) au jury, à Milan /!\

/!\ Processus pour les renouvellements de participations : Envoi du site internet au jury. Vérification du maintien du positionnement de la marque /!\

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• Forfait Visibilité Marketplace 120 EUR HT 
  Pour chaque inscription vous avez votre marque d'ajoutée sur la Marketplace d'office. Pour les sociétés exposant plusieurs marques nous recommandons la souscription à ce forfait.
  
  Ajout de la société à la liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 sur la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr) :

Utilisation de la page évènement dans le cadre :
- d’un emailing ciblé auprès des principaux distributeurs en Chine, Émirats arabes unis, États-Unis, Hong Kong, Italie et Oman.
- d’une campagne de communication (sur les réseaux sociaux des comptes Linkedin Business France d’Italie (4 000 abonnés), Middle East (10 000 abonnés) (couvrant l'Arabie saoudite, Bahreïn, Émirats arabes unis, Jordanie, Koweït, Oman, Qatar), Chine (WeChat), Hong-Kong (1 000 abonnés) et des Etats-Unis (11 000 abonnés)(couvrant le Canada et les Etats-Unis).
- de la réalisation de visuels (QR code) pour le stand Business France lors du salon. 

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• Forfait Présentation de produits 500 EUR HT
  Pour les sociétés ne pouvant faire le déplacement nous proposons l’exposition de produits (envoi de parfums par la société, pas de retours effectués) sur le stand Business France.

La marque exposée apparait dans la liste des participants sur le site officiel du salon, dans le catalogue officiel du salon et dans liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 de la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr). La société recevra également la liste des visiteurs ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur) et le livrable Business France.

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• Forfait Visiteur 1000 EUR HT
  Pour les sociétés de passage à Milan nous proposons la mise à disposition de l’espace Business France (1 table et 4 chaises) sur le stand Business France pour les rendez-vous obtenus en amont.

Prise de rendez-vous par la société sur une même journée (1 offre pour chaque jour de salon).
La marque est exposée sur le stand Business France (envoi de parfums par la société, pas de retours effectués). La marque exposée apparait dans la liste des participants sur le site officiel du salon, dans le catalogue officiel du salon et dans liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 de la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr). La société recevra également la liste des visiteurs ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur) et le livrable Business France.

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• Station de travail sur le stand de Business France 2 300 EUR HT
  Mise à disposition d’un comptoir (avec logo) sur l’espace partagé du stand Business France.

Pour les sociétés avec quelques références ou ne nécessitant pas de stands nous proposons la mise à disposition d’espaces de travail sur le stand Business France. Nous attendons entre 5 et 7 marques sur cet espace. La dotation de base se limite à un comptoir avec logo et 2 chaises hautes.
La marque exposée apparait dans la liste des participants sur le site officiel du salon, dans le catalogue officiel du salon et dans liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 de la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr). La société recevra également la liste des visiteurs ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur) et le livrable Business France.

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• Stand partagé de 5,25 m² 3 300 EUR HT
  Partage d’un stand de 10,5m² avec une marque française.

Mise à disposition de la dotation de base : 1 comptoir et une étagère par société.
Partage du mobilier avec la seconde société : une table et 4 chaises.
La marque exposée apparait dans la liste des participants sur le site officiel du salon, dans le catalogue officiel du salon et dans liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 de la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr). La société recevra également la liste des visiteurs ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur) et le livrable Business France.

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• Stand de 10,5 m² 6 800 EUR HT
  Stand individuel.

Mise à disposition de la dotation de base : 1 comptoir, 1 étagère, 1 table et 4 chaises.
La marque exposée apparait dans la liste des participants sur le site officiel du salon, dans le catalogue officiel du salon et dans liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 de la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr). La société recevra également la liste des visiteurs ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur) et le livrable Business France.

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• Stand de 21m² 14 100 EUR HT
  Stand individuel. 

Mise à disposition de la dotation de base : 2 comptoirs, 2 étagères, 2 tables et 8 chaises.
La marque exposée apparait dans la liste des participants sur le site officiel du salon, dans le catalogue officiel du salon et dans liste des participants sur la page évènement ESXENCE 2025 de la Marketplace Business France (French Pavilion - ESXENCE 2025 (businessfrance.fr). La société recevra également la liste des visiteurs ayant autorisés le partage de leurs informations (contact, rôle, email, nationalité, typologie du visiteur) et le livrable Business France.